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Lundi 09 Mars 2009

Archivage électronique : la norme revisitée par l’AFNOR

L’évolution des technologies et des usages a conduit l’Association française de normalisation (AFNOR) à revoir la norme NF Z42-013 qui définit ce qu’il faut mettre en œuvre pour assurer la conservation et l’intégrité des documents lors de leur enregistrement, leur stockage et leur restitution. La nouvelle version, homologuée par le ministère de l’industrie, est entrée en vigueur le 3 mars. Meilleure traçabilité des opérations, équivalence entre les supports sécurisés non réinscriptibles (WORM -  Write once, read many*) physiques et logiques caractérisent cette nouvelle version. Elle simplifie considérablement l’archivage en rendant possible l’utilisation de méthodes entièrement logicielles garantissant l’intégrité et l’inviolabilité des documents archivés. Les formats ont été élargis aux fichiers sonores et audiovisuels. « Les documents numériques peuvent, soit résulter d’un processus de numérisation à partir de documents sur support papier ou de microformes, soit résulter de la conversion d’un contenu sonore ou audiovisuel analogique, soit être produits directement par un processus informatique », précise l’Afnor. Entrent aussi dans le champ d’application les documents sonores, les séquences vidéo, les plans ou dessins en deux ou trois dimensions ainsi que les radiographies médicales.

*« Ecrit une fois, lu de nombreuses fois », car ce type de support permet l’écriture de données mais ne permet pas de les effacer.

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